Svendborg Forsamlingshus

- et bæredygtigt fællesskab

2019-10-24

Referat fra koordinationsmøde 24. november
1.Økonomi 
- brugerforeningen
Brugerforeningen har en kapital på 30.000 kr. overskuddet i 2019 er indtil videre 1765 kr.
De fleste arrangementer giver overskud.
-husets drift. Josefine dækker underskuddet på driften af huset, som er ca. 200.000 kr. i år. Underskuddet
skal gerne fremover være mindre. Derfor bliver der i 2020 lavet en kampagne til 10.000 kr. der
skal styrke udlejningen. Josefine har dog ingen forventning om at driften går i nul.
1ste sal er udlejet og Benny har igennem året lejet på dagsbasis fremfor en fast forpagtning.
Josefine er i dialog med Danhostel, da de indimellem mangler lokaler. Derudover vil Jan og
Fin undersøge om der kan findes fonde som kan bidrage til arrangementer.

Alle opfordres til at udbrede budskabet om at man kan leje Forsamlingshuset.

2. Afviklede arr.:
Formiddagsfortælling
Nordisk Dans
Fællessang
Posesyning
Dragedag
Dilletant
Alle arrangementer på nær dilletant er gennemført med succes. Til dilletant var der desværre
for mange der gerne ville bag scenen, og for få der ønskede at være på scenen. Derfor lykkes
det ikke denne gang at få det op at stå. Dilletant genopstår muligvis med egen skrivegruppe
ledet af Peter B.
Pia ønsker at lave flere dragedage i foråret.

3.Fremtidige arr:
Oktober/November: 
17.30-19 søndag 27.10 – fællesspisning. Torben eller Allan stiller op fra SF.
17-21 tirsdag 29.10 - ungt kunstværksted. Kører uden hjælp.
17-21 onsdag 30.10 - rep.café. Som vanligt.
torsdag 31.10 - story-slam. Allan + Vinnie afvikler. Søren står i bar.
19-21 søndag 3.11 – musikværksted. Jan + Allan afvikler.
10-11 onsdag 6.11 – formiddagsfortælling. Torben, Hanne, Palle og Allan afvikler.
17-21 onsdag 6.11 – elektronikværksted. Lasse og Peter afvikler.
19-21 torsdag 7.11 - Benny Andersens 90års fødselsdag. Hanne leder. Pia, Sytter og Jan hjælper.
lørdag (9.11 - Grønlandsk bal). SF er ikke involverede.
14-17 søndag 10.11- Kreamarked for unge. Katrine leder. Udlejning af borde til 50 og 100 kr.
17-21 onsdag 13.11- Værksted. Som vanligt. Evt. gentagelse af plasticfri indpakning.
14.30-16.30 søndag 17.11 – Søndagshøjskole. Moderne fællesskaber med Inger Sandberg.
Brugerforeningen sikrer underskudgaranti på 3.000 kr.
17.30-19 søndag 17.11 – Fællesspisning. Pia stiller op fra SF.
17-21 onsdag 20.11 - rep.café m. strik. Mette afvikler.
 19-21 onsdag 20.11 -   Nordisk Dans. Sytter, Pia og evt. Sys fra SF.
torsdag 21.11 – Samtalesalon. Jytte og Signe afvikler.
16-18 mandag 25.11 – Bogbanko. Josefine vil gerne donere bøger. Peter, Hanne og Sys vil
gerne afvikle. Dato endnu usikker. Josefine vender retur.
17-21 onsdag 27.11 - rep.café. Som vanligt.
torsdag 28.11 – Storyslam. Allan.
14-21 fredag 29.11 - Green Friday. Zakarias fra Cykeltutten samt Peter, Josefine og Hanne.

 
December:
19-21 søndag 1.12 – Musikværksted ?
10-11 onsdag 4.12 – Formiddagsfortælling. Torben, Allan og Kim.
17-21 onsdag 4.12 - rep.cafe – eletronik ?
17-21 onsdag 11.12 - rep.café – julestue ?
19- ? onsdag 8.12 - K-møde, juleafslutning
18.12 Rep-café - måske skal vi holde juleferie fra d.11.12 til d. 8.1??. Vedtaget.

4. 
praksis omkring arr.:
Håndklæder, toiletpapir, håndsæbe mm.  Hvordan skal huset afleveres? Husk at skifte håndklæder
samt fylde op med toiletpapir og sæbe.
Styr på, hvem der gør rent? Allan rengør efter brugerforeningsarrangementer, og efter privat leje, når Georg ikke
kan komme dagen efter.
Donationer, når man deltager i et arr. Fin laver opslag med opfordring til at støtte SF.
 
5.
Januar - nye tiltag i forårssæsonen? 
De kollegaløses julefrokost/nytårskur? Josefine finder relevante og inviterer dem.
Støttefest? Jan arbejder videre med ideen om støttefest. Evt. med Lasse og Mathilde som 
hovednavn.
Pia vil gerne i det nye år gerne lave et kunstværksted for voksne. Derudover efterlyser Pia en
der vil lave en scrapbog. Måske Jytte vil?

 

 

Samarbejdspartnere og sponsorer

Kvickly, Gerritsgade, Svendborg

Middelfart Sparekasse

Vores billetsystem er et sponsorat fra Nemtilmeld

Konnerup Chokolade

Real Dania "Underværker"

Garant Tæpper, Svendborg

Skousen, Svendborg

Svendborg Kulturhus, Borgerforeningen

Ollerup Efterskole, Sang og Musik 

SEAF, Sydfyns Elforsynings Almennyttige Fond

Vi takker for hjælpen!

nach oben