Svendborg Forsamlingshus

- et bæredygtigt fællesskab

 
Home > Brugerforeningen BSF > Vedtægter og referater > Huskeliste v arrangementer

Huskeliste v arrangementer

BRUGERFORENINGEN SVENDBORG FORSAMLINGSHUS (BSF)
CHECKLISTE VED ARRANGEMENTER, SOM BSF ER MED I

1 Arrangement ((arbejds)titel):
2 Dato: fra kl. til kl.
3 Går BSF med i arrangementer så det bliver et "ven af huset arrangement"?
4 Er der plads i kalenderen?
5 Reservér plads via henvendelsesskema og skriv BSF i bemærkninger.
6 Beskrivelse af projektet
7 Budget lavet (Lokaleleje, rengøring, salg, entré, varekøb, honorarer mm)
8 Arrangement og budget godkendt i juhuudvalg/brugergruppe.
9 BFS tovholder / kontaktperson
10 Ekstern kontaktperson - navn - mail - telefon
11 Frivillige fra BSF:
12 Rengøring. Hvem?
13 Faktura på leje og rengøring til:
14 Kontroller at aktivitet er registreret i SFH kalender
15 Barsalg. Husk evt. spiritusbevilling.
16 Bespisning
17 Levende musik? Hvem?
18 Stolearrangement (max 150 deltagere)
19 Borde- stolearrangement (max 75 deltagere)
20 Forventet antal deltagere
21 Billetsalg on-line
22 Entrépris
23 Entrépris + evt. spisning + evt. musik
24 Annoncering Facebook
25 Annoncering på hjemmeside
26 Pressemeddelelse
27 Anden annoncering? Hvad (plakater, flyers ,infostandere mv.)
28 Brug af sal storkøkken kaffekøkken værksted
29 Der skal bruges følgende: Klaver Musikanlæg Projektor
30 Sangbøger Barpodier Lys Andet:
31
32 Entré. Husk prisskilt og byttepenge. Kasseopgørelse laves.
33 Udgiftsbilag og kasseopgørelser lægges i stor pengekasse.
34 Evaluering af arrangement til brugergruppen.

nach oben