Svendborg Forsamlingshus
- et bæredygtigt fællesskab

1. Den gode ide.
 Når man har en idé til et arrangement, skal idéen igennem en proces for at blive til et arr. Den skal først præsenteres på K-møde. Det kan enten ske under  "Evt." eller man kan i forvejen sende en mail til Josefine med en kort beskrivelse af projektet.  Er der interesse for idéen på K-mødet, kan man gå videre. Så skal  bestyrelsen tage stilling, der skal laves en beskrivelse mm. - se tjeklistens pkt. 1.med under punkterne.1-5
På K-mødet 1-2 mdr før afviklingen skal der findes praktisk tovholder, arme-og-ben og kasserer.
Før eller umiddelbart efter at idéen præsenteres er det VIGTIGT, at der bliver lavet budget - som SKAL ind over kasseren - tekst der kan bruges til markedsføring, reserveret sal mm. se tjeklisten i pkt 1-6

2.PRAKTISK PLANLÆGNING
Der er en del overvejelser, der skal gøres omkring afviklingen for at arrangementet fungerer. Det skal sættes i kalenderen og på FB, der skal indgås aftaler osv.. Det er vigtigt, at bruge tjeklistens pkt. 2, så man er helt sikker på, at man har styr på tilladelser, honoraraftaler, evt.spisning osv. Det er gruppens ansvar, at der er styr på det, men man er altid velkommen til at bede om hjælp. Der er efterhånden meget erfaring i gruppen, så der er altid nogen, der kan komme med et godt råd, hvis man føler sig "lost"

3.AFVIKLING
En lille uges tid inden arrangementet skal afvikles, skriver tovholderen ud til arme-og-ben + kasserer med besked om, hvornår man møder ind og hvilke opgaver, der skal løses. Vær opmærksom på at få dækket alle de funktioner, der er beskrevet i tjeklistens pkt. 3

4.Evaluering
På det kommende K-møde evalueres arrangementet. Det er vigtigt at vi får vendt evt. problemer, så vi kan løse dem i fællesskab. Det har også betydning for resten af gruppen at høre, hvor mange billetter/ deltagere, der er solgt/deltaget, fordi det giver os en fælles fornemmelse af, hvordan huset fungerer.'