Svendborg Forsamlingshus
- et bæredygtigt fællesskab
1ste Arrangements Grønspættebog
1. Planlægning af GF Onsdag 29/3 kl 19
Jan slår op på Facebook
Formand (Pia) byder velkommen,
Foreslår Fin som dirigent.
Fremlæggelse af regnskab.
Fin laver et forslag "..skal være medlem 4 uger før, for at have stemmeret"
Jytte og Pia er på valg.
Supleanter Ingrid og Torben
Revisorer: Jens og Andrew
Evt.
Ingrid bager kringle
2. Priser i baren og entre’ .
Prisen på vin rettes til 25kr.
Ang. Entre: Fin gjorde rede for hvordan der sendes aftale/kontrakt.
Vi aftalte at bestyrelsen ser alle budgetter så vidt muligt på et møde eller på mail og
er man i tvivl kan man tage det op.
Som udgangspunkt skal man planlægge efter at et arrangement løber rundt i sig selv.
3 - Frivilligpleje/-fastholdelse - fællesaktiviteter “uden en dagsorden” . v Jytte
Ingrid: Vi laver noget 21 maj kl 15 hvor vi mødes, synger lidt, spiser kage og snakker.
Ingrid foreslår også at man efter K-mødet går i kælderen til et glas vin/kaffe.
4. Ændringer skal ikke vedtages via mail eller SMS. Pga. For løst grundlag.
5 Brugerforeningens andel i Arrangementer.
Brugerforeningen tager en procentdel f.eks. 20% for at stille sig til rådighed ved eksterne arrangementer..
6 . Ang 8 marts AOF betaler 90kr pr time og lejer salen i ca 7 timer .
Brugerforeningen giver en velkomstdrink.
7 Fastlæggedes af flere møder, evt hver anden måned.
Vi venter på udspil fra AOF. Der blev snakket om feks 6 marts formiddag.