Svendborg Forsamlingshus
- et bæredygtigt fællesskab

2018-08-30

Referat af Styregruppemøde 3.januar kl.19.30 i Forsamlingshuset

 

1.Økonomi

(se Fins budget, som han har sendt i den her tråd)

Det ser rigtig godt ud for Brugerforeningens økonomi.

Der diskuteres, hvor præcist regnskabet skal være – og hvor stort udvalget skal være i baren osv.

Fin bruger nok for meget tid på at pinde ud i de enkelte dele i regnskabet.

Så længe, der ikke er nogle problemer med økonomien, så er der ingen grund til at gå i detaljer.

 

2.Siden sidst: Julefrokost for håndværkere

Det gik fint, siger dem, der stod for det. Men det var lidt hårdt at ordne det hele på en dag.

Måske ville det være godt at være lidt flere på en anden gang?

Måske kunne man køre konceptet på de kollegaløses julefrokost?

 

3. Arr. i januar:

- Sofie bruger salen hver dag fra 9-17

Hun sætter stillads op midt i salen fra d. 22.

- Rep.værksteder + kostumer hver onsdag

- mandag d.21: Fællessang

Fin tager kassen til fællessangen.

- weekend 19./20. + 26/27 + onsdag d.23. Lanterneværksted i salen (SFK)

- SceneLAB 9.+16.januar. SceneRUM17.januar

- Torsdag d.24.januar Fortælleværksted i kælderen 19-21

- Fredag d.1.februar 19.30-23  - afterparty parade

 

4. Fremtidige arr.

Guirlande-workshop 10. +. 17 marts i kælderen – AFLYST, måske kommer der et drageværksted.

Jans musikcoaching ( se Jans mail i denne tråd)

John Mogensen –arr. ( se Jans mail i denne tråd)

En gruppe går videre med planerne. Jan, Nanna, Pia.

Åben-Onsdag

JO vil gerne afprøve et koncept med at salen i marts/april/maj er gratis til rådighed hver onsdag fra 17-21 til gratis pop-up arr.,der er til glæde for flere. Man kan kun booke sig ind 1 måned i forvejen på datoerne, og det skal være arrangørerne selv, der står for alt det praktiske incl.rengøring.

Konceptet bliver prøvet af – Josefine vil gerne betale for at se om det kan virke.

 

5.Visionsmøde - Brugerforeningen holder visionsmøde tirsdag d.8.januar.

Der kommer også er større visionsmøde senere på året.

 

6.Mødeplan for næste halvår: Næstsidste torsdag i måneden kl 19
21.02
21.03
25,04
23.05

 

7.Evt.