Svendborg Forsamlingshus
- et bæredygtigt fællesskab

Home > Brugerforeningen BSF > Login for Medskabere > K-møde referater > 2020-02-20 K-møde

2020-02-20 K-møde

Møde mandag d.11.maj kl. 19 i salen i forsamlingshuset

Josefine, Jan (Ref), Benny, Torben, Palle, Lise, Kim Jensen, Kathrine, Allan, Jytte,

Winnie, Betina, Pia, Torben Larsen (fra fællessang), Louise,

Indledende præsentationsrunde
1. økonomi. Brugerforeningen betaler husleje for de planlagte arr. der er blevet aflyst.
Opdatering på regeringens udmeldinger: 8 juni sker der nok noget med 30-50 personer.Vi satser på at vi kan åbne huset efter 8.juni.
Indestående på brugerforeningens konto: 57.241,-

2. forslag til nye/gamle arr. før sommerferien?

Hvilke af vores faste arr. kan vi genoptage efter 8.juni? Skal vi udvikle videre på "fællesskab i det fri"? ( de mikro arr. vi har lavet i Sankt Jørgens Parken)
Skal vi afholde det planlagte fællessangarr. d.18.juni evt. som udendørsarr.?
Vi arbejder på evt. udendørs fællessang. Evt på gaden foran huset.
Pia spørger på Kirkegårdskontoret om vi må bruge plænen på kirkegården.
Allan og Betina arbejder på at videreudvikle på mikro-arrangementerne

Hvornår skal værkstedet åbne igen? Efter 8. juni!
Skal der være formiddagsfortælling? : onsdag d.10.juni! Torben arbejder på at få Peter Seligman/Teater2000 ind i konceptet med en forestilling evt. i juli.
Torben foreslår, at der laves nye formiddagsfortællinger i sept, okt, nov.

3. forslag til arr. henover sommeren.
Skal vi forsøge at stable nogle arr. på benene og evt.søge penge fra de puljer som både Kulturudvalget og SEAF har sat af til at puste liv i kulturlivet i området efter krisen?

Det kunne være:
Asfaltbal på pladsen foran huset - måske fredag eftm. fra kl. 17-19. Man kan lave begrænsninger på, hvor mange par, der må være på dansegulvet, at man kun danser med dem, man til daglig er i "gruppe" med osv.

Tovholdere: Lise, Kim, Pia, Jan,

Palle: forslag om at inddrage gadens erhvervsdrivende om samarbejde - evt. med mulighed for reklamespots.

Kulturel Skattejagt - en slags kulturkaravane, hvor publikum vandrer mellem forskellige kulturscener i midtbyen og får korte oplevelser sammen med et begrænset publikum. Begivenheden gentages f.eks. 4 gange over et tidsrum på 2-3 timer, så et relativt stort publikum kan få glæde af det. I samarbejde med de andre kulturaktører.

Møde m. Harders, Work2gether, 12.maj kl 13. Josefine, Jan, Louise, Pia, Winnie deltager i mødet.
Kim: Skal times, så det ikke løber af sporet tidsmæssigt.

Walk&talk - forskellige folk forskellige steder i kommunen melder sig som lokalguide til en spadseretur i roligt tempo på 45-60 min, hvor man som deltager dels ser nye steder i kommunen og dels får mulighed for at tale sammen med nye mennesker.

Vi faciliterer turene ved at sætte vores platform til rådighed og understøtter på den måde ligeværdige fællesskaber. Katrine, Pia (Tovholder), Betina, Winnie,

Fællessang i det fri - vi kan vælge at lave fællessang på pladsen foran huset, vi kan også vælge at lave større fællessangarr. f.eks. i Sankt Jørgensparken, hvis vi igen får lov til at samles 50 pers.

Anders Carlsson og Ulrich Klostergaard har tilbudt at stå for en række udendørs fællessangsarrangementer henover sommeren. Janet og sanggruppen vil gerne hjælpe med det praktiske arbejde + bidrage til markedsføringen. Første fællessang kunne være mandag d.18.juni, som allerede ligger i kalenderen som et af vores faste fællessangsarrangementer.

Plantemarked - i begyndelsen af juni kan vi evt. på pladsen foran/langs kirkegårdsmuren lave et plante/stiklingemarked, hvor folk kan bytte/købe/sælge stiklinger og planter.

Det bliver datosat efter 8.juni

Louise (tovholder) Jytte, Betina, Pia, Kim, Sys

Forslag fra Torben: Loppemarked langs den røde mur , F.eks: Kunstnere udstiller og sælger deres værker.

Nu tester vi konceptet med plantemarked og går det godt, er der basis for at lave andre typer af markeder langs muren/ på pladsen foran huset.

Musikarr. - vi ved ikke helt endnu, hvad vi må og hvad vi ikke må ang. musik. Måske får vi lov til at lave koncerter m. max. 50 i salen . dvs. 40 tilskuere. Jan har fået tilsagn fra Musikudvalget om underskudsstøtte til en koncert, der skulle være afholdt 7.juni. Måske kan vi gennemføre den alligevel engang i løbet af sommeren?

Koncert er flyttet til Fredag 19 kl 19.30 med Perry Stenbäck og Uffe Steen

Jan (tovholder), Lise, Torben W, Allan, Kim, Pia

Evt. Songwriters Circle sidst i juni Jan(tovholder) Torben, Allan

Drageværksted/drageflyvning.
Pia og Henrik melder ud, når de synes det er vamt nok.

4. Ideer til arr. i den nye sæson/efteråret - vi holder et idé-møde sidst på sommeren, når vi forhåbentlig ved lidt mere om, hvad vi må og ikke må i efteråret, men man er velkommen til at lufte tanker og krøllede forslag allerede nu.

Benny har fået sin smiley til køkkenet og er nu i fuld gang med at udvikle planer for efteråret. Der ligger lige nu flg. idéer, som måske/måske ikke er interessante for brugerforeningen at indgå i - evt. ved at sælge af drikkevarer:

Genåbningsfest: Diskussion om antal gæster: Skal vi være mange eller skal vi begrænse antallet mere end til fødselsdagsfesten? Diskussion om salg af billetter: skal man kun kunne købe billet til Mad&Musik eller skal man lave flere typer af billetter: mad&musik, kun musik?

Mad, Musik & Miljø - økologisk, klimavenlig menu, koncert ( ikke baggrundsmusik!) med dygtige, gerne lokale musikere, oplæg om miljø og bæredygtighed. Vi vil gerne lave det i samarbejde med SEF. Det bliver på et andet niveau end fællesspisning, og prisen bliver derefter.
Brugerforening vil gerne indgå i samarbejdet: Lise, Kim, Pia, Jytte, Tovholder: Josefine
Morgenstund har guld i mund - økologisk, klimavenlig brunch og fællessang hver anden måned i efteråret.

Torben Larsen fra sanggruppen mener godt, at sanggruppen vil indgå i planlægning og afvikling.

Høstfest : Brugerforeningen vil gerne indgå. Torben har meldt sig. Dato: evt. Fredag 18. september.
Jagtmiddag - den står Benny for

Storyslam i efteråret: Allan, Winnie

Forslag om Karaokearrangement
Kirkegårdsfortællinger: Dem der var her: Torben W,

Kim: Til inspiration: Skattejagt (App),

Katrine: Helle Ansholms podcast: Lyt til kunsten - tur rundt til skulpturer i Svendborg

Kahoot- quiz: (Benny, Lise) Lav din egen quizz

5.evt.

K-møde 19.maj er aflyst.

Næste K-møde: ma 15 juni kl 19