Svendborg Forsamlingshus
- et bæredygtigt fællesskab

2024-11-12 K-møde

Referat for k-møde tirsdag d.12.november kl. 19-20.30
Tilmeldte: Niels, Betty, Cille, Palle, Winnie, Ann-Gitte, Peter, Saara, Fin, Ingrid, Sys, Jette, Jytte, Lene, Alice, Pia, Henriette, Kurt, Kirsten, Jan, Josefine, Allan, Christian, Hanne J., Søren, Grete, Ole B, Dorthe, Susanne, Torben

Sang – Christian og Annas sang: Endelig frostvejr

Pkt.1 Referat fra bestyrelsen + økonomi
Bestyrelsen har udarbejdet et nyt arrangementsskema, der skal benyttes til arrangementer, hvor der er penge involveret - altså koncerter, foredrag mm. 
Fin, Pia og Jan har styr på skemaet, så hvis du skal i gang med at planlægge den type arrangement, skal du tage fat i en af de tre - så hjælper de dig med at udfylde det og få lavet budget mm.
Det er meningen, at hele bestyrelsen bliver trygge ved skemaet, så der er flere, du kan tage fat i, når du skal have dit projekt på benene. 

Brugerforeningen har ca. 45.000,-  til rådighed.

Pkt. 2 Nye ideer
Bagjulebal fredag d.31.januar – Jan 
Stemning for at vi laver et dansebal i januar. Jan indkalder musikgruppen inden næste K-møde, så arrangementet er sat på skinner før jul.
Old but gold
Jan og Josefine har søgt Kulturstyrelsen om tilskud til en senior-musikfestival en uge i september 25 med en koncert om dagen, der primært foregår om eftermiddagen og hvor de fleste musikere er over 60 ;-) Budget: ca.65.000,-
Vi har dæleme fået 25.000,- fra den store pengekasse, så nu skal vi bare have samlet resten ind fra lokale fonde
- god opbakning til projektet, der kommer til at løbe over en uge i september med 1 koncert om dagen.
Jan, Josefine og Fin går i gang med at søge resten af budgettet: ca. 40.000,- fra lokale fonde

 Andre idéer
Grete: Foredrag Ole Hartling. 

Pkt.3 Nye arrangementer på vej.

Kunst: Niels, Karen, Susanne, Saara, Lene , Dorthe.  Vil bruge foråret til at undersøge, hvilke behov lokale billedkunstnere har. Selv projektet afvikles til efteråret. næste møde i gruppen er 8/1 kl 14
Brætspils-aften: Allan og Winnie - kommer med et oplæg til december-møde
Italienske aften med Fortællinger (Winnie). Venter.
Kurt/Henrik, Niels, Jan : Musikalske nørdarrangementer - aften arr. i kælderen. Musik m anekdoter. Sidst i januar. Feks Jethro Tull. Kurt/Henrik sætter tema og dato på til december-mødet.
Fragilite - om Demens. 16.2 kl.15-17 - det kører.
Karaoke (Josefine) er planlagt til fredag d.24.januar kl. 20-22 i kælderen
Bliv bedre til Smartphone – Jan/Hanne – Torben, Betty, Pia, Jytte, Ingrid, Winnie er interesserede. Hanne og Jan stikker hovederne sammen og aftaler en dato, som de melde ud til de interesserede – DATO?

Feks en tirsdag kl 16-18

Pkt.4 Svendby-puljen

– vi har fået 50.000,- til asfaltballer og musik i gaderne. Musikgruppen kommer med et oplæg til mødet i december.
Jan, Niels, Alice, Lise, Pia, Christian

 Pkt.5 Afviklede arrangementer
Onsdag d.16.oktober kl. 16-18 Åbent værksted
Søndag d.20.oktober 10-16 Gear- og grejloppemarked
Mandag d.21.oktober kl. 19-21 Fællessang
Onsdag d.23.oktober kl.16-18 Paradeværksted 16-18. Kom ikke nogen fremmede.
Torsdag d.24.oktober  kl.19 Foredrag v Sarah Smed kl.19

Fredag d.25.oktober Parade 17
Fredag d.25.oktober 19.30-23 -DJ-kurt – danseaften aflyst!
Søndag d.27.oktober 17.30-19 Fællesspisning
Mandag d.28. Oktober Kulturmøde 16-18 
Mandag d.28. 19.30-22 Åben Scene
Tirsdag d.29.oktober 19-21 Quiz. Proppet (32) hver gang. Gerne blive i kælderen. Entre 20kr.

Onsdag d.30.oktober 16-18 Reparationsværksted 
Onsdag d.30.oktober kl. 19-21 Release på Christian og Annas fællessangshæfte om naturen. GENIALT.
Skal brugerforeningen evt. købe nogle af hæfterne?
Diskussion om GRATIS arrangementer, hvor mange ofte IKKE dukker op. Forslag om at "billetten" til f.eks. 20,- er for en kop kaffe og en småkage, eller at man indbetaler 50,- som en slags depositum og får pengene refunderet, hvis man dukker op. Vi afventer udspil fra bestyrelsen - gerne hurtigt, så det kan anvendes i forhold til vores gratis julekoncert d.18.december..
Lørdag d.2.november kl.10-11 Lille torv Læsescenen - ikke meget fremmøde!
Mandag d.4.november 19-21 Musikværksted
Onsdag d.6.november kl.10-11 Formiddagsfortælling 
Onsdag d.6.november kl. 16-18 Hånd & Ånd – noveller, eventyr og fortællinger fra Grønland v.Josefine
Torsdag d.7.november kl. 19-21 Nordisk Dans Mødetid 18.30

Pkt. 6. Foråret 2025
hvilke planer er der i foråret for
- foredrag: Om H.C Andersens Barndom v/Henrik?
Lisbeth Nebelung - færøerne.

- formiddagsfortællinger: der arbejdes på at samlle financiering til det planlagte program. Hvis ikke, laves et alternativ program.
-musikarr.-  Bagjulebal i januar, Kenny White 11. maj, asfaltballer + gang-i-gaden ( Svendbymidler) Senior- musikfestival i september. Bob Dylan. 24.maj, Historien om 10 guitarer.

- ud af huset - ingen planer p.t.
- café fragilite: Februar
- quiz: Palle spør Asta

Nordisk dans flyttes i det nye år til FØRSTE TIRSDAG I MÅNEDEN

 Pkt.7 Interessegrupper
I løbet af de efterhånden mange år sfh har eksisteret har vi gradvist skabt struktur og organisation, når det gav mening. Jeg foreslår derfor en række officielle interessegrupper, som også mere formelt tager ansvar for en række arrangementer. Grupperne skal – ligesom de allerede gør nu – have overblik over arr. i løbet af sæsonen og – hvis der er tale om folk udefra – have kontakten med dem.
Jeg har skrevet de navne på, som jeg har oplevet som mest konsistente i forhold til den enkelte type arrangement. Det betyder IKKE, at det er hugget i sten! Det er bare forslag. Der er heller ikke tale om et ekstra led i beslutningsprocesserne – det er udelukkende en formalisering af noget, der mere eller mindre allerede eksisterer.
Grupperne skal – ligesom de allerede gør nu – have overblik over den type arr. i løbet af sæsonen og – hvis der er tale om folk udefra – have kontakten med dem.
Mine forslag til grupper er flg.:
Foredrag: Jytte, Kurt, Ingrid
Musikgruppe : Jan, Alice, Lise, Pia, Christian, Niels, Allan, 
Fællessang: Fin, Christian
Værksted: Pia, Henriette, Jytte, Palle, Ole Hansson, Søren Ploug 
Fællesspisning: Nina, Pia, Lene (snakker m Benny), 
Ud-af-huset: Henrik, Hanne
Quiz: Nina, Palle, Henriette, Jytte, Pia
Formiddagsfortælling: Torben, Susanne, Henrik, Inge-lise

Musikværksted, Allan, Niels, Ketil, 

Er du skrevet på et sted, der ikke passer – eller er du ikke nævnt, der hvor du synes, du hører til, så skriv tilbage til mig. Så retter jeg.
Hvis der er grupper, der mangler, så giv lyd  så vi kan nå at få det med på næste møde.

Pkt.8 Kommende arrangementer:

Onsdag d.13.november kl. 16-18 Rep.café

Søndag d.17.november kl. 15 Koncert med Bisse – Jan, Niels, Pia, Jette, Kirsten, Henriette, Lene, Saara

Mandag d.18.november 19-21 Fællessang – Lise (byder velkommen), Alice, Cille, Inge-Lise, Anette
Onsdag d.20.november 16-18 - Åbent Værksted
Torsdag d.21.november kl. 19 Foredrag v. Hanne Jørgensen – Pia, Jette, Kurt, Sys, Lene, Jytte, Ingrid (vært)Saara

Søndag d.24.november kl. 17.30 Fællesspisning
Snitte: Kirsten, Betty, Lene, Joan, Pia, 
Dække bord: Lise, Sys, Jytte, Tove, Grete
Rydde af: Palle, Anna, Dorte, Ole, Karen, Søren
Mandag d.25.november kl. 19.30-22 Jam/Åben Scene – Jan, Niels, Alice
Tirsdag d.26.november kl. 19-21 Quiz – Palle, Jytte
Onsdag d.27.november kl. 16-18 rep.café
Mandag d.2.december kl. 19-21 Musikværksted - Niels, Allan - AFLYST
Onsdag d.4. december kl. 10-11 Formiddagsfortælling om Grønland m. Christian -Susanne, Karen, Inge-Lise,Jytte, Torben, Susanne
ONSDAG D.4.DECEMBER kl. 16.30-19:45 arr. med Real Dania – ca 60 deltagere- mødetid 15:30
Oplæg v.Josefine, Palle
Alice, Jette, Karen, Betty, Torben, Josefine, Torben W, Hanne, Jan
Onsdag.d.4.december kl. 16-18 Hånd & Ånd - Ann-Gitte læser op

Torsdag d.5.december kl. 19-21 Nordisk Dans – Niels, Dorte "der serveres bare" vand

Mandag d.9.december kl. 19.30 Julekoncert med ExDjazz 
Lise, Sille, Niels, Henriette, Jette, Jan
Onsdag d.11.december 16-18 Rep. Café
Mandag d.16.december kl. 18-19 K-møde – tovholder for juleafslutning?
Onsdag d.18.december kl. 19-21 Julekoncert/fællessang 
Jytte, Anette, Tove, Grete, Lise , Niels,Jan, Kirsten
Der bliver lavet særlige "hemmelige" billetter til K-gruppen, så I kan reservere tidligt. I får en mail, når billetten er oprettet.

 

Pkt. 9 Juleafslutning. Pakkeleg? Jan: MusikQUIZ,  
?Pynte ?
?Danse ?
Winnie: historie
Udvalg: Jytte, Winnie, 

Pkt. 10. Lidt af hvert
Oprydning efter arr. Hvordan får man folk til at samle stole på en god måde?
1 giver besked om at vi gerne vil have folk til at hjælpe. Der står 1 ved hver side af salen, hvor stolene skal hen.

Værksted: Sidste gang inden jul: 11.12 -  Første gang efter jul: Hånd & Ånd onsdag d.8.januar/ rep.café d.15.januar
Hvem snakker med Benny om fællesspisning i det nye år? Det gør Lene.
JChrisitan overtager kontakten til akkompagnatører til fællessang. 

Næste K-møde mandag d.16.december kl. 18-19 – derefter juletam-tam. Rikke rydder op /vasker op .