Svendborg Forsamlingshus

Billetkøb og tilmelding til arrangementer kan findes her.

2026-06-16

Referat k-møde 16.juni kl. 18.00

 Ordstyrer: Ann-Gitte og Christian

 Referenter: Jan og Grete

Tilmeldte: Josefine, Jan, Jette, Grete, Christian, Ann-Gitte, Ingrid, Kurt, Lise, Pia, Allan, Winnie, Palle, Henriette, Jytte, Søren, Tove, Vibeke Carmen, Henrik N, Hanne M, Hanne J, Lene, Peter, Joan.

Desuden deltog Ditte og Stine som repræsentanter for de nye lejere af huset.

Dagens sang: ”Lyse nætter”

 

Pkt. 1.: Nyt fra Huset:

Josefines epilog. Overrækkes buket med tak. Josefine præsenterede de nye administrative aktører og  beder om at de bliver støttet.

Udspil fra nyt hold v. Stine og Ditte. Lægger op til at tingene kører videre som hidtil, med dem som lejere. De følger med på sidelinjen og sætter sig løbende ind i driften, processer og aktiviteter. Kommer med udspil senere.

 

Pkt. 2: Referat fra bestyrelsen + økonomi

Nyt hold på økonomi: De 4 arbejdsområder er med ”en grovfordeling” af opgaverne:

1. Betalinger, aftaler, afregninger (Jan, Inge-Lise. Bodil)

2. Bogføring (Bodil, Inge-Lise),

3. Hente/skaffe bilag (alle) - -

4. Indberetninger (skat, moms) -Carsten.

Bestyrelsen vil gerne bakke op om Carstens forskellige tiltag og idéer.

Der nedsættes en MINIgruppe med Carsten, Pia og Lene.

Kassebeholdning ca. 40.000 kr.

Tilskud til asfaltbal på 7.500 kr. fra Svendborg Kommune.

Næste bestyrelsesmøde 10/8

 

Pkt. 3: Ny struktur:

1. K-mødegruppen: Jette, Grete, Ann-Gitte, Christian. (teknisk support Jan) 

Husk alle henvendelser til gruppen skal sendes til: kmoede2@gmail.com  

2. Pr-gruppen: Hanne J, Jytte, Tove, Torben, Jan, Ditte.

Pr- gruppen har møde 29/7. Info om arrangementer i august sendes i første omgang til Hannes mail:  hjorgensen@rocketmail.com

3. Regnskabsgruppen: Inge-Lise, Bodil, Carsten, Jan.

4. Tænketankgruppen: Stine, Ditte, Carsten, Hanne, Pia, Lene, Karen, Torben.

Indkalder til møde efter sommerferien.

Forplejning til K-møderne: Brugerforeningen betaler materialeudgifter til kagebagning J  Der skal i Foreløbig Dagsorden/indkaldelse spørges om, hvem der vil stå for det. 

 

Pkt 4:  Hvornår begynder de faste arr. efter sommerferien:

Fællesspisning 27/9

Fællessang 17/8, v.. Christian

Rep.cafe: 12/8 kl. 16-18

Åbent værksted: 19/8 kl. 16-18.

Musikværksted:  reserverer mandag d. 7/9

Jam/Åben Scene: 31/8

Quiz: 25/8 kl. 19-21

Nordisk dans. Er afsluttet. Vi vil overveje at spørge Spillemands-lauget.

Søren spørger Ole Ryge inden næste K-møde.

Fredagsbar: 4/9 kl. 16-18

Hånd & Ånd: 2/9 kl. 16-18 v Josefine.

Fyraftensdans: Karen og Lise tager det op til August.

 

Pkt 5: ideer undervejs

Lene:

"Broderi efter fotografi" (Trapholt) torsdag d. 6. september (3. onsdag i måneden)

Carsten: 

Forslag: Ekstra Fællesspisning med Narges køkken Carsten har været i kontakt med Narges, der er tilknyttet frivillighuset, og som laver gode madprojekter med indvandrerkvinder. Carsten foreslår at vi sætter en ekstra fællesspisning i kalenderen Søndag 4.oktober, hvor det er Narges og hendes hold, der står for maden og som undervejs fortæller om nogle af de projekter, de har lavet/laver –

Carsten er ikke til stede ved mødet, men vi forventer et skriftligt oplæg fra ham ved mødet i august.

MINIgruppen (Carsten, Pia og Lene) arbejder videre med sagen.

Carsten, Lene, Christian, Vibeke og Grete har meldt sig som frivillige.

Hanne J:

 - Opfølgning på Klimahandledag. Der var ikke så mange på første opfølgning, men ønsket er at genoptage sammenskudsgilde med klimavenlig mad efter sommerferien  Karen, Jytte, Vibeke Der kommer et privat pop-up arr. I løbet af sommeren.

 - Guidet fælleslæsning. Hanne har kontaktet Kirsten Panduro, som er uddannet guide og er interesseret.                   Der nedsættes gruppe: Hanne, Kirsten, Winnie.

 

Pkt 6: afviklede arrangementer:

Tirsdag d.12.maj kl. 19 Koncert og fællessang med Niels Bystrup/De spiller stadig

Onsdag d.13. maj kl. 16-18 Rep.Café

Fredag d.15.maj kl. 16-18 Fredagsbar

Mandag d.18. maj kl.19-21 Fællessang med Anne Kirk.

Tirsdag d.19.maj kl.19-21 Musiknørderiet

Onsdag d.20.maj kl.16-18 Åbent værksted

Mandag d.25.maj kl.19.30-21.30 Jam. Åben Scene

Ondag d.27.maj kl. 16-18 Rep.Café.

Mandag d.1.juni kl.19-21 Musikværksted Allan (Ketil).

Tirsdag d.2.juni kl.19-21 Nordisk dans. Vibeke: en af deltageren havde en buket til Desirée.

Onsdag d.3.juni Hånd & Ånd.

Tirsdag d.9.juni kl.14 Minigolfturnering: 7 deltog, 5 meldte ikke fra. Prøver igen i august.

Onsdag d.10.juni kl.16-18 Kommunens Kulturmøde.

Onsdag d.10 juni kl.16-18 Repcafé.

Fredag d.12.juni kl.16 Fredagsbar /Christiansminde Grill. Pizza i huset pga dårligt vejr.

 

Pkt. 7: Kommende arrangementer:

Tovholder/vært;  Kasserer 

Fredag d.3.juli kl. 17-19: Asfaltbal. Diva De Luxe,

Jan, Lise, Allan, Pia, Henriette, Ingrid, Hanne M, Lene

Mødetid kl. 15:30

Workshop kl.15-17 v. Laila i salen

 

Torsdag d. 16/7 kl 19: Koncert med Hunter Muskett

Jan, Kurt, Inge-Lise, Vibeke, Peter, AnnGitte

 

Fredag d.17.juli kl.17-19: Asfaltbal. Kalles Country Kvartet 

Jan, Lise, Allan, Pia, Henriette, Sys, Tove, Ingrid, Vibeke Carmen,

Mødetid kl. 15:30

 

Fredag d. 7. august kl.  17-19: Asfaltbal: Ny Nordisk Dans

Grete, Joan, Allan, Søren, Jette, Tove, Vibeke Carmen, Ingrid, Ole M

Mødetid kl. 15:30

 

Tirsdag d. 25. august: AFLYST. Filmvisning og fællesspisning. AFLYST

Det er ikke lykkedes Carsten at få en aftale. Han håber, at vejen er banet til næste år.

Tirsdag 13. oktober (efterårsferien): Koncert, Alice Howe & Freebo.

Jan, Niels Askholm

Pkt 8 Evt:

Hanne J: På torsdag 18/6 er der online-oplæg om Grønne Fællesspisninger. Hanne sender mail med link til interesserede.

                                                        -------------------------

Mødet blev dygtigt og kærligt ledet og sluttede efter præcis en time.

Derefter spisning og hygge, med musikalske indslag af Josefine + Jan og Christian.

 

 Næste K-møde onsdag d. 12. august kl. 19.