Svendborg Forsamlingshus
- et bæredygtigt fællesskab

Vedtægter

Vedtægter for Brugerforening Svendborg Forsamlingshus CVR 39219484

• Vedtægter for Brugerforening Svendborg Forsamlingshus

   

  • 1 Navn og hjemsted

  Foreningens navn er Brugerforeningen Svendborg Forsamlingshus (BSF). Foreningen er tilknyttet Svendborg Forsamlingshus (SFH) og har hjemsted i Svendborg Forsamlingshus, Lundevej 2, 5700 Svendborg

   

  • 2 Foreningens formål
  1. BSF’s formål er at
     1. understøtte SFH som samlingssted for kulturelle og andre arrangementer, som BSF finder relevante.
     2. indgå i husets daglige drift i samarbejde med SFHs ledelse samt udvikle og ignagsætte forsamlingshusets aktiviteter og arrangementer.
  2. BSF kan skabe økonomisk mulighed for sine aktiviteter gennem bl.a. donationer og sponsorater og søge midler til aktiviteter, der skaber liv i huset og som bidrager til fællesskaber på tværs af alder og baggrund.
  3. BSF tager ansvar for nyindkøb, vedligehold, reparation og renovering af udstyr og værktøj knyttet til SFHs værksted og salens AV-udstyr.
  4. Det udstyr, BSF finansierer, tilhører BSF.
  5. BSF kan indgå som partner i forbindelse med afvikling af åbne arrangementer,som SFH står for.

   

  • 3 Medlemmer
  1. Som medlemmer optages alle over 15 år, der ønsker at arbejde for foreningens målsætning. Man er automatisk medlem, når man deltager som medhjælper i diverse aktiviteter i huset, og jævnligt deltager i de koordinerende møder.
  2. Betaling af kontingent er frivilligt, og betragtes som donationer til BSF. 
  3. Bestyrelsen har myndighed til at udelukke enkeltpersoner fra deltagelse.
  • 
    4. Generalforsamling.
  1. Foreningens øverste myndighed er generalforsamlingen, som afholdes hvert år inden udgangen af marts måned.
  2. Generalforsamling indkaldes med 4 ugersvarsel ved opslag på foreningens Facebook side, ved opslag på foreningens hjemmeside og hvis muligt gennem andre medier.
  3. Enhver generalforsamling, der er lovligt indkaldt, er beslutningsdygtig uanset antallet af fremmødte medlemmer.
  4. Hvert medlem har én stemme og alle afstemninger afgøres ved simpelt flertal. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt.
  5. For at være valgbar til bestyrelsen, skal man være fyldt 18 år.
  6. Forslag, der ønskes behandlet, skal være formanden i hænde senest 14 dage før

  afholdelsen af generalforsamlingen.

  7. Følgende dagsorden gælder som minimum for generalforsamlingen:
  8. Valg af dirigent.
  9. Valg af referent.
  10. Bestyrelsens beretning.
  11. Fremlæggelse og godkendelse af kontrolleret regnskab.
  12. Indkomne forslag
  13. Valg af bestyrelse og suppleanter
      1. Der vælges 5 bestyrelsesmedlemmer.
      2. 3 bestyrelsesmedlemmer vælges på lige årtal og 2 på ulige årstal. Betsyrelsesmedlemmer vælges for 2 år.
      3. 2 suppleanter vælges for 1 år.
  14. Kontrol af årsregnskab.
      1. Kasserer forelægger årets regnskab for bestyrelsen, som gennemgår det, inden det fremlægges for generalforsamlingen til godkendelse.
      2. Regnskabet fremlægges på alle k-møder.
      3. Bestyrelsen kan udpege andre til gennemgangen, hvis det findes formålstjenligt.
  15. Eventuelt

   

  • 5. Bestyrelsens konstituering og kompetencer.
  1. Bestyrelsen er selvsupplerende mellem generalforsamlinger.
  2. Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand, næstformand og kasserer.
  3. Foreningen tegnes af 2 personer blandt følgende: Formand, næstformand eller kasserer. Bestyrelsen kan give eneprokura til et bestyrelsesmedlem, hvis det skønnes praktisk.
  4. Bestyrelsen kan disponere over foreningens økonoimiske midler i henhold til nærværende vedtægter.

   

  • 6. Bestyrelsens arbejde
  1. Bestyrelsesmøder afholdes ved formandens indkaldelse, eller hvis 3 fra bestyrelsen ønsker dette.
  2. Bestyrelsesmøderne refereres med beslutningsreferat med kommentarer til alle punkter på dagsorden.
  3. Bestyrelsen er beslutningsdygtig når mindst 3 medlemmer er til stede.
  4. Afgørelser træffes ved simpelt stemmeflertal. Hvis der er stemmelighed, er formandens stemme afgørende.
  5. Suppleanterne kan deltage i bestyrelsesmøderne uden stemmeret.
  6. Bestyrelsen fastsætter sin egen forretningsorden.

   

  • 7. Ekstraordinær generalforsamling.
  1. Ekstraordinær generalforsamling afholdes når bestyrelsen anser det for nødvendigt, eller hvis mindst 1/3 af medlemmerne skriftligt begærer dette. Begæringen skal angive, hvad der ønskes behandlet på den ekstraordinære generalforsamling.
  2. Ekstraordinær generalforsamling indkaldes ved med mindst 1 uges varsel og senest 4 uger efter begæring ved opslag på foreningens Facebook side, ved opslag på foreningens hjemmeside og hvis muligt gennem andre medier.
  3. Der kan på ekstraordinær generalforsamling kun behandles og træffes beslutning vedr. den eller de sager, som er begæret behandlet i indkaldelsen, og som er angivet på dagsorden.

   

  • 8. Vedtægtsændringer.
  1. Forslag til vedtægtsændringer skal fremgå af dagsorden for generalforsamlingen eller en ekstraordinær generalforsamling..
  2. For at vedtægtsændringerne kan vedtages kræves mindst 2/3 af de fremmødte stemmer for forslagene.

   

  • 9. Regnskabsåret.

  Regnskabsåret følger kalenderåret.

   

  • 10. Økonomisk forpligtelse.

  Foreningen kan kun hæfte, for sine forpligtelser med foreningens formue. Hverken foreningens medlemmer eller bestyrelse hæfter personligt overfor tredjemand.

   

  • 11. Opløsning.
  1. Foreningen kan opløses, hvis forslag om opløsning af foreningen fremgår af dagsorden til generalforsamlingen eller af dagsordenen til en ekstraordinær generalforsamling, og hvis 2/3 af de tilstedeværende medlemmer stemmer herfor.
  2. I tilfælde af foreningens opløsning overdrages foreningens aktivertil en almennyttig forening.

   

  Således vedtaget på generalforsamlingen den 12. marts 2025.