Svendborg Forsamlingshus
- et bæredygtigt fællesskab

Har du en god ide?

MÅSKE kan vi lave et arrangement sammen. Er du i et band, er du musiker eller har du en idé til et musikarrangement?

Svendborg Forsamlingshus er ikke et spillested - der er Harders, FolkForFolk og GiantSteps i forvejen.

Men vi kan godt lide at fylde huset med musik.
Vi får imidlertid ikke noget driftstilskud, så vi har ikke mulighed for at hyre bands ind.

Til gengæld vil vi gerne hjælpe musikere med at bruge vores glimrende faciliteter og rammer.

Forudsat, bestyrelsen vurderer, det passer ind i husets koncept.
Vi har en smuk sal med en fornuftig akustik, et billetsystem, velfungerende lydsystem,
en lille, men velfungerende markedsføring og et rigtig godt publikum.

Hvis du har lyst til arrangere en koncert/optræde er der 3 forskellige modeller:
Bemærk alle arrangementer skal omkring bestyrelsen.

Mulighed 1: 

Vi (Brugerforeningen Svendborg Forsamlinghus) har mulighed for i begrænset omfang at samarbejde om et arrangement på hverdage og søndage. Vi kan stå for lyd og lys, for døren, vi kan sørge for PR og billetter og lidt mad. Være behjælpelige med at finde overnatning til en rimelig penge.
I skal til gengæld spille på “døren” og billetindtægten skal I dele med brugerforeningen efter flg. afregningsmodel:

• Brugerforeningen skal have de første 880,- af billetindtægten (ex.moms) til at dække udgifter til husleje, varme, forsikring og rengøring. 
• Brugerforeningen skal have 20-25% af den overskydende billetindtægt.
• Brugerforeningen skal betale 530 kr til KODA.
  
  Eksempel:
  Entre på 75kr minus moms= 60kr . 50 gæster giver 3000kr. Dvs ca 1000kr til optrædende.
  Man kan selvf. håbe på flere gæster eller man kan sætte entréen op.
  
  Indtil videre er der minimum blevet ca 1000,- til 2000,- til de optrædende.
  
  Vær opmærksom på, at der i hvert enkelt tilfælde bliver indgået en skriftlig aftale, der dækker regler for aflysning og dækning af et evt. underskud.

 

Hvis du vil gå videre med mulighed 1 SKAL du udfylde kontaktformularen her.
Så vender vores arrangementsgruppe tilbage så hurtigt som muligt.
Der skal foreligge en beskrivelse og et budget.

 

Mulighed 2: 

Det er muligt for bands/arrangører at leje sig ind på normale markedsvilkår og stå for ALT selv.
Vær opmærksom på at vi IKKE udlejer på timebasis, og at det IKKE er muligt at leje en lørdag aften. Foretrækker du lørdag SKAL du betale for døgnleje.
Kig på hjemmesiden efter lejepriserne (her), og udfyld derefter kontakt-skemaet.

Er du selv-arrangør så HUSK:

Offentlige koncerter skal anmeldes til KODA. .
Koda er omkring 530kr se på deres hjemmeside. www.koda.dk

Politiet skal informeres, hvis der sælges øl/vin:

Fra politiet :

Arrangementer såsom fester, møder og lignende særlige lejligheder, kan uden tilladelse forestås af en person, der er fyldt 21 år, når serveringen af stærke drikke foregår indendørs for højest 150 personer, og de stærke drikke kun består af øl og bordvin. Der skal dog foretages en underretning til politiet om afholdelse.

 

Det er ikke svært at underette politiet - se deres hjemmeside på fyn-tilladelser@politi.dk eller  fyns@politi.dk

Moms: Der skal betales moms af billetsalget, hvis I er registreret med et cvr-nummer, men ikke, hvis arrangøren er privatperson.

Mulighed 3:
Kort varsel koncerter
Svendborg har heldigvis flere gode musik-klubber og spillesteder,
der god tid i forvejen hyrer kunstnere ind til deres koncerter.

Det betyder dog også, at det er umuligt for dem at lave arrangementer med kort tids varsel.
Det kan vi i Svendborg Forsamlingshus, og det vil vi gerne udnytte til glæde for både publikum og optrædende.
Så har du og dit band en overliggerdag, som I gerne vil have fyldt ud, og vurderer vi i Brugerforeningen, at jeres koncert passer ind i husets koncept, kan vi sørge for lyd og lys,en bar, lidt mad, PR og billetter. Ligesom i mulighed 1 skal vi have dækket vores udgifter via entré-indtægten - resten går til jer.

Henvendelse via kontaktformularen her.

Mvh Jan Schønemann

 

Har du en god idé?
Har du lyst til selv at lave et arrangement i huset, skal du gøre flg.:
Find 2-5 andre, der vil hjælpe

Skriv til via kontaktformularen.

Du skal skrive, hvad du hedder, hvordan vi får fat i dig, hvad du vil lave,
hvem der vil hjælpe dig, og hvornår du gerne vil have, at det sker. (tjek lige kalenderen og se, om dagen er ledig!)

Så kontakter vi dig og inviterer dig måske til en snak.
Vær forberedt på, at vi vil spørge, hvordan det skal løbe rundt, hvis du ønsker at bruge salen, for der skal betales leje og rengøring for alle arrangementer - også selv om Brugerforeningen har en særlig gunstig aftale med ejeren, Josefine. :-)
Brugerforeningen har råderet over lokalet i kælderen, der egner sig godt til mindre og mere intime arrangementer.

Gode spørgsmål at tænke over:

1 Før arrangementet:
Billetsalg
PR på Facebook og websiden. Sydfynskalenderen
Plakater
Rådgivning - i forbindelse med at søge tilskud.
Brugerforeningen har mulighed for at tilbyde underskudsdækning. Nogle typer af arrangementer falder fint i tråd med f.eks. Folkeoplysningsudvalgets puljerog der kan derfor søges støtte til lokale/honorarer. Brugerforeningen kan være behjælpelig med at finde og ansøge evt. puljer.

Kontakter til køkken
Kontakter til musikere

2 Under arrangementet:
Bordopstilling
Pyntning
Sidde i døren
Bar/kaffe
Teknik

3 Efter arrangementet:

Oprydning, Rengøring
Afregning